vika维格表 x 集简云：早期教育机构如何轻成本实现全面自动化？

一个vika维格表，可以代替 1000 多个企业软件系统。你以为这只是一种营销话术？但这是真的。

vika维格表一直在努力践行着：持续不断的模板上新，每月一次的功能更新，还有，与越来越多的应用连接，比如vika维格表 x 集简云。

vika维格表 x 集简云的组合，上一次介绍还是在：通过集简云，实现维格表与企业微信的连接一文中。

实际上，这对 CP 的组合方案还有很多：

👉🏼 通过企业微信发送信息，存储数据到维格表 👉🏼 维格表新增数据后发送通知到企业微信群 👉🏼 微信公众号卡券领取自动存储记录到维格表 👉🏼 ……

这次带来了一个早期教育机构的真实案例——COMBABY 新爱婴，通过vika维格表 x 集简云，打造了轻量级自动化办公系统，以无代码的方式实现了：

👉🏼 减少教师在流程上消耗的时间，让教师专注于教学 👉🏼 销售效率大幅提升，用数据分析助力业绩翻倍 👉🏼 企业整体效率提升，服务质量由内而外改善

如何获得同样效果？来看下 COMBABY 新爱婴的一个分支机构是如何实践的。

客户背景：早教中心的快速发展，存在不同程度的问题

COMBABY 新爱婴创立于 2003 年，是中国知名的 0-6 岁早期教育机构，开创了中国蒙台梭利教育的先河。作为美国蒙台梭利协会（AMS）的重要会员单位，目前，新爱婴已拥有 900 多家早教中心，遍布全国 400 多个城市。

随着新爱婴早教广水中心的快速发展，目前企业在经营管理上希望从传统的办公方式调整为自动化办公，节省员工重复性工作流程，提升企业经营效率。

在数字化转型的初期，新爱婴早教广水中心选用了维格表、企业微信作为数据中台与沟通平台，但日常办公中依然需要销售与老师去手动同步两个系统之间的数据，这导致：

👉🏼 教师依然面临多个办公软件的学习成本；

👉🏼 销售手动填写数据，容易出错、跟单重复；

👉🏼 数据散落在不同平台，管理层需要切换多个软件查看。

新爱婴早教广水中心迫切需要减轻内部流程负担，真正将vika维格表的数字化优势充分发挥，为此，新爱婴尝试将vika维格表与集简云结合起来。

1+1>2？事实证明，数字化工具的叠加效果是：创造无限可能。

可扫下方二维码，体验客户案例👇：

vika维格表 x 集简云第一招：帮老师减负

早教老师拥有非常多的日常工作，包括排课、约课、消课、日报打卡等一系列看似简单实际却繁琐的工作，通常需要用到多个软件，占据了老师的大量时间，同时引入新的自动化工具有极高的隐性学习成本。

通过vika维格表 x 集简云的结合，教师只需要将所有的数据信息输入到一张维格表。

老师只需关注一张课程表👆🏼

有新增信息时，会第一时间在企业微信中通知相关人员。

避免消息丢失和因操作复杂多导致的时间耽搁，大大提升了工作效率。

报名登记、课程预约、上课记录、托班签到与日报等数据化繁为简，一次收集、多表使用，减轻老师的行政、流程性工作，让老师专注在教学质量上。

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vika维格表 x 集简云第二招：帮销售提速

原本销售人员需要每天花费大量时间整理：纳新、新会员办理、老会员充值等数据，一旦到了活动期就会手忙脚乱。

同时，各个销售的数据有时会重复、不匹配，导致一个用户同时被多个销售重复对接，影响用户体验感。

新爱婴在使用vika维格表的客户管理系统模板后，搭配集简云的组合，原本需要多个 Excel 表进行统计的数据，在vika维格表中得到聚合。

企业微信上的信息数据可以直接同步到维格表中，省去填表麻烦，效率提升 90%，留出大量的时间专注于业务的发展，实现业绩翻一番。

用vika维格表的 CRM 管理系统有什么优势？

零门槛易上手，轻松做客户全生命周期管理：

👉🏼 vika 神奇表单，随时随地记录客户信息；

👉🏼 vika 神奇关联，一张表做好商机管理；

👉🏼 附件维格列：搭建客户合同数据库

多维视图：客户数据可视化统计分析：

👉🏼 相册视图：一键生成客户墙

👉🏼 甘特视图：客户跟进确保落实

👉🏼 看板视图：客户状态轻松管理

👉🏼 BI 小组件数据看板

如何快速落地 CRM 管理系统？ 戳这篇告诉你答案《vika维格表：CRM 客户管理系统的轻量级新选择》

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vika维格表 x 集简云第三招：帮管理层省事

新爱婴非常重视企业效能管理，管理者需要日常对员工工作进行日常检查，包括：定时查看销售数据、课程情况与反馈记录、统计与分析管理数据，整合汇报并修改执行方案等等。

在使用vika维格表 x 集简云后，之前需要 4+ 小时来完成，现在仅需 1 小时即可完成。

通过vika维格表日历视图，管理者可以切换查看课程排期、活动排期等数据信息。数据直接从课程管理表、活动运营表中引用。与集简云配合使用，管理者在维格表中指派任务后，将直接企业微信通知该负责人，并在任务截止日期前再次提醒 TA。

通过vika维格表的仪表盘，将销售数据、老师上课数据等直接生成饼状图、条状图、折线图等形式，并且，数据与维格表连通、实时更新，结合智能公式的使用，仅需配置一次，管理层每天只需扫一眼就能看到当前业务进展与数据。

vika维格表还拥有甘特视图、看板视图等视图形式；支持多级权限设置与管理，有效赋能早期教育机构成长扩张，真正实践效能管理。

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可全面打造自动化办公&解决方案的vika维格表

vika维格表拥有海量基于真实应用场景而来的模板，无论你想用vika维格表改善内部协同效率、客户协作管理还是对多项目管理，你都可以在模板中心找到合适的模板。

试想一下，将你的企业 OKR 、PMO、CRM、OA、营销日历、资源管理等关键数据在一处聚合，并且与你的日常交流工具（钉钉、飞书、企业微信、slack 等）打通，你的企业效率会提升多少？人力成本会降低多少呢？

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