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空间站的组成结构

对于团队来说,空间站就像一个办公室,可以让所有成员在一个共享工作区一起协作。你可以根据自己的需求,以公司/项目/团队为单位创建空间站,并邀请成员加入协作;

对于个人来说,空间站就像一个私密房间,你可以在自己的房间内处理工作和学习相关任务,不被其他人影响。

阅读下文,你可以清晰了解一个空间站分成哪些模块,方便你管理空间站。

空间站分类

空间站分为以下两种类型:

  • 我管理的空间站 :我创建的或其他人转让给我的空间站。此类空间站我拥有最高的管理权限。
  • 我受邀的空间站 :其他用户邀请我加入协作的空间站。

点击空间站左上角的图标,可切换至其他空间站中。

空间站.jpg

空间站结构

每一个工作空间都包含独立的「 工作台 」、「 通讯录 」、「 模板中心 」和「 空间站管理 」模块,它们的关系如下图:

space

工作台

工作台,即主要协作区,左侧为工作目录区域,右侧为文件详情区域。

工作目录区域下可以存放大量文件,比如维格表、神奇表单、镜像、仪表盘等不同类型的文件。你可以用文件夹的层级关系来分类管理这些文件,提高查找效率。

在文件详情区域,你可以看到这个文件的详细内容。比如你点击一张维格表,可以就编辑和查看表格内的所有数据。

工作台.png

通讯录

通讯录中可查看空间站内所有成员的信息,包括昵称、小组、手机号码和电子邮件等。同时,可根据项目组、组织架构等对成员进行分组。

通讯录.jpg

模板中心

模板中心,沉淀了大量不同行业和场景的模板文件,你可以挑选合适的模板并保存至空间站内使用。善于利用这些模板可以帮助你快速了解和上手维格表,也是提高工作效率的神器。 站内成员也可以将文件/文件夹保存为模板,让空间站内成员保存使用。

模板中心.gif

空间站管理

空间站的主管理员和子管理员可以对空间站进行管理,包括成员管理、权限配置、订阅升级等行为。

空间站管理.gif