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飞书多维表格：重塑项目管理流程

🌟 适用场景：多任务多团队项目管理； 实现效果：一张表汇总所有信息、多视图多维度查看信息、自动定期提醒成员同步进度

🤩 多维表格帮你高效把控项目进度，轻松掌握项目信息！

一、实现效果

需求 旧方式 新方式
统一汇总管理信息 文字铺陈，呈现形式单一；重点信息难突出 - 多种字段类型：单选为任务打标签；人员字段一键通知项目成员 - 分组与筛选：按需排列，结构化展示内容；筛选信息，快速定位重点内容
多维度把控项目信息 人工维护成本高，实现方式复杂 - 多数据表：拆分项目，从成员、任务、进度等多维度管理项目 -多种视图：看板视图多角度把控进展状态；甘特视图轻松掌握项目排期
信息聚焦的同时也能快速查看相关内容 多工具多表格，需要来回切换 - 双向关联：不同数据表也能便捷查看相关信息，一次修改，双向同步
及时获知项目进展 人工提醒，效率低下 - 表单一键提交，移动端也能便捷同步项目进展 - 自动化定时提醒成员汇总进度

二、使用说明

🗂 多数据表：拆分项目

当项目中有多个任务、多个团队时，可以通过在多维表格中创建多个数据表，从不同维度管理项目相关的信息，既能汇总信息，又能从不同角度聚焦项目重点，再也不怕信息杂乱无章了。

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🗓 多视图：多维度把控项目

  • 表格视图 ：汇总管理项目数据，为每一列设置特定的字段类型，确保数据整齐规范，再也无需手动整理信息格式了。 img

  • 看板视图 ：分组整理数据，从任务进度、负责人等多角度管理信息，拖拽即可迅速更新数据状态，实时掌控各项任务进展情况。

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  • 甘特视图 ：管理项目时间线，直观展示任务进展，拖拽两端即可实时调整项目周期，整个项目周期一目了然。

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  • 表单视图 ：相当于信息收集问卷，按需调整填写范围，数据自动汇总至表，既能简化成员填报信息的流程，管理者也无需再担心信息被误操作。

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📐 分组：结构化呈现内容

分组可以快速将信息拆分，并按照你需要的方式进行排列，当信息较多时，使用分组功能可以迅速划分信息层级，使内容脉络更加清晰。

📥 双向关联：跨表查看，同步更新

当数据表过多且信息相互关联时，可以通过关联字段，将不同数据表的信息汇总至统一数据表。使用双向关联，可以使两个数据表相互关联，实现信息的同步更新。

🤖 进阶操作：用自动化流程定期发送提醒

项目成员总是忘记填写进度记录？每周在群内发送填写提醒效率低、还会打扰其他成员？用自动化流程助你实现每周自动发送填写提醒，不仅能够自定义发送时间和周期，还能添加跳转链接方便成员快速定位要填写的文档。

了解如何创建自动化流程，请查看：使用自动化流程

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三、操作步骤

  1. 点击链接使用模板

  2. 桌面端： 点击使用

  3. 移动端： 点击使用

  4. 调整筛选或分组条件

  5. 在已有的视图中调整内容的分组或进行筛选，即可实时查看你关注的信息

  6. 如需在新视图中查看筛选或分组后的内容，点击复制视图即可

  7. 根据查看信息维度的不同，可以选择不同视图突出重点信息

  8. 调整任务周期

  9. 调整任务开始与结束时间

  10. 在甘特图配置中，设置任务的起始时间，支持使用公式字段

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  1. 调整关联信息

  2. 双击关联列字段的名称，调整需要关联的数据表

  3. 双击单元格，即可添加需要关联的记录

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  1. 分享表单收集信息

  2. 找到表单视图 周报提交表单 ，点击最上方菜单中的分享表单并开启表单分享

  3. 设置表单的分享范围并复制表单的链接，发送至需要填写的成员

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