智能表格简介
腾讯文档智能表格，是一款新型的数据库电子表格。有别于传统的EXCEl、在线表格等，它具备丰富的列类型和多维的视图展示，可以让你从功能繁复的在线表格中解脱出来，专注于处理数据本身。
和在线表格相比，智能表格由于严格限制了每列只能是一种固定的列类型（可以理解为在线表格的数据验证），因此操作起来更为简单便捷，在协作时也会更少出现误写、乱写数据的情况。同时由于每列内容相同、行列格式规整，就可以方便地进行分组和统计。而且还可以转换为各种各样的视图，可以通过看板视图查看人员和模块分工，通过甘特和日历视图查看项目进展，这些视图的数据都是同源的，只需要修改一处，其他处都可以同时修改。
什么是智能表格？
智能表格与其说是一种表格，不如说是传统关系型数据库的简化版。传统的关系型数据库就像是五笔输入法和Photoshop，而智能表格就好比更容易为普通人所使用的搜狗输入法和美图秀秀。
复杂数据的管理与数据库操作，在过去一直是少数专业人员的技能，但对中小型企业和个人用户而言，随着互联网的深入普及和发展，其对数据沉淀和处理的需求也日益加深。传统表格如微软Excel、腾讯在线表格，虽然也能进行数据处理，但由于其更高的自由度和许多复杂的高级功能，普通人要么不会使用，要么使用起来为了满足特定的需求也需要进行复杂的设置。
而这，这也引出了智能表格与在线表格的最大区别，那就是智能表格会基于列对数据类型进行限制，形成不同的列类型。这一限制听起来简单，但却可以由此衍生出无数在线表格无法具备的功能，或在智能表格上更简便易行的功能。简而言之，列类型让智能表格产生了许多「新花样」。
智能表格的列类型
智能表格支持的列类型目前有16种，每一种列类型都对列的内容有严格的限制，同时也有适用于该类型的属性可供设置。
在列类型确认之后，用户就不可以自由地填写，而是必须按照该列的类型进行填写。虽然这样限制了用户的自由度，但是也保证了数据格式的规整。数据规整可以带来许多便捷之处：填写快捷、不需要格式调整、避免误填等等。
如果你以为智能表格只比在线表格多了【列类型】的限制，那就大错特错了，基于规整的数据，智能表格还提供了许多便携的功能，帮助你更方便地进行数据的查看和编辑。
分组筛选排序和统计
利用智能表格，可以快捷地进行分组、筛选、排序和数据统计。不同的列类型，具备不同的筛选和统计规则，以日期列为例：
可以快速筛选出本周的记录，并且统计所有记录的时间范围（最晚时间与最早时间的间隔）
多视图展示和表格公告
传统的表格视图并不能很好地适用于所有场景，比如项目管理场景下，使用【看板视图】就可以在不同的分组中可视化工作流程，可以更方便地进行项目管理。
除了看板视图之外，智能表格还可以支持【甘特视图】、【画册视图】。
甘特视图可以更方便地看到每个项目的时间线，设置里程碑，统计工时等。
画册视图将记录以一个个卡片的形式展示，适合图文并茂的场景，配合表格公告和记录详情效果更佳。
表格公告可以对表格内容进行描述。在项目管理场景中，可以介绍项目概况，标注项目重点；在信息统计场景中，可以讲解填写要求，说明截止时间。总之，表格公告对表格就像群公告对群聊一样，起到对协作者周知信息的作用。为了满足表格公告在不用场景下的多样化诉求，在表格公告内可以设置字体字色等格式，还可以插入多条链接，设置背景色等。