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vika维格表 x 集简云:早期教育机构如何轻成本实现全面自动化?

一个vika维格表,可以代替 1000 多个企业软件系统。你以为这只是一种营销话术?但这是真的。

vika维格表一直在努力践行着:持续不断的模板上新,每月一次的功能更新,还有,与越来越多的应用连接,比如vika维格表 x 集简云

vika维格表 x 集简云的组合,上一次介绍还是在:通过集简云,实现维格表与企业微信的连接 一文中。

实际上,这对 CP 的组合方案还有很多:

👉🏼 通过企业微信发送信息,存储数据到维格表 👉🏼 维格表新增数据后发送通知到企业微信群 👉🏼 微信公众号卡券领取自动存储记录到维格表 👉🏼 ……

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这次带来了一个早期教育机构的真实案例——COMBABY 新爱婴,通过vika维格表 x 集简云,打造了轻量级自动化办公系统,以无代码的方式实现了:

👉🏼 减少教师在流程上消耗的时间,让教师专注于教学 👉🏼 销售效率大幅提升,用数据分析助力业绩翻倍 👉🏼 企业整体效率提升,服务质量由内而外改善

如何获得同样效果?来看下 COMBABY 新爱婴的一个分支机构是如何实践的。

客户背景:早教中心的快速发展,存在不同程度的问题

COMBABY 新爱婴创立于 2003 年,是中国知名的 0-6 岁早期教育机构,开创了中国蒙台梭利教育的先河。作为美国蒙台梭利协会(AMS)的重要会员单位,目前,新爱婴已拥有 900 多家早教中心,遍布全国 400 多个城市。

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随着新爱婴早教广水中心的快速发展,目前企业在经营管理上希望从传统的办公方式调整为自动化办公,节省员工重复性工作流程,提升企业经营效率。

在数字化转型的初期,新爱婴早教广水中心选用了维格表、企业微信作为数据中台与沟通平台,但日常办公中依然需要销售与老师去手动同步两个系统之间的数据,这导致:

👉🏼 教师依然面临多个办公软件的学习成本;

👉🏼 销售手动填写数据,容易出错、跟单重复;

👉🏼 数据散落在不同平台,管理层需要切换多个软件查看。

新爱婴早教广水中心迫切需要减轻内部流程负担,真正将vika维格表的数字化优势充分发挥,为此,新爱婴尝试将vika维格表与集简云结合起来。

1+1>2?事实证明,数字化工具的叠加效果是:创造无限可能。

可扫下方二维码,体验客户案例👇:

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vika维格表 x 集简云第一招:帮老师减负

早教老师拥有非常多的日常工作,包括排课、约课、消课、日报打卡等一系列看似简单实际却繁琐的工作,通常需要用到多个软件,占据了老师的大量时间,同时引入新的自动化工具有极高的隐性学习成本。

通过vika维格表 x 集简云的结合,教师只需要将所有的数据信息输入到一张维格表。

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老师只需关注一张课程表👆🏼

有新增信息时,会第一时间在企业微信中通知相关人员。

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避免消息丢失和因操作复杂多导致的时间耽搁,大大提升了工作效率。

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报名登记、课程预约、上课记录、托班签到与日报等数据化繁为简,一次收集、多表使用,减轻老师的行政、流程性工作,让老师专注在教学质量上。

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vika维格表 x 集简云第二招:帮销售提速

原本销售人员需要每天花费大量时间整理:纳新、新会员办理、老会员充值等数据,一旦到了活动期就会手忙脚乱。

同时,各个销售的数据有时会重复、不匹配,导致一个用户同时被多个销售重复对接,影响用户体验感。

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新爱婴在使用vika维格表的客户管理系统模板后,搭配集简云的组合,原本需要多个 Excel 表进行统计的数据,在vika维格表中得到聚合。

企业微信上的信息数据可以直接同步到维格表中,省去填表麻烦,效率提升 90%,留出大量的时间专注于业务的发展,实现业绩翻一番。

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用vika维格表的 CRM 管理系统有什么优势?

零门槛易上手,轻松做客户全生命周期管理:

👉🏼 vika 神奇表单,随时随地记录客户信息;

👉🏼 vika 神奇关联,一张表做好商机管理;

👉🏼 附件维格列:搭建客户合同数据库

多维视图:客户数据可视化统计分析:

👉🏼 相册视图:一键生成客户墙

👉🏼 甘特视图:客户跟进确保落实

👉🏼 看板视图:客户状态轻松管理

👉🏼 BI 小组件数据看板

如何快速落地 CRM 管理系统? 戳这篇告诉你答案《vika维格表:CRM 客户管理系统的轻量级新选择

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vika维格表 x 集简云第三招:帮管理层省事

新爱婴非常重视企业效能管理,管理者需要日常对员工工作进行日常检查,包括:定时查看销售数据、课程情况与反馈记录、统计与分析管理数据,整合汇报并修改执行方案等等。

在使用vika维格表 x 集简云后,之前需要 4+ 小时来完成,现在仅需 1 小时即可完成。

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通过vika维格表日历视图,管理者可以切换查看课程排期、活动排期等数据信息。数据直接从课程管理表、活动运营表中引用。与集简云配合使用,管理者在维格表中指派任务后,将直接企业微信通知该负责人,并在任务截止日期前再次提醒 TA。

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通过vika维格表的仪表盘,将销售数据、老师上课数据等直接生成饼状图、条状图、折线图等形式,并且,数据与维格表连通、实时更新,结合智能公式的使用,仅需配置一次,管理层每天只需扫一眼就能看到当前业务进展与数据。

vika维格表还拥有甘特视图、看板视图等视图形式;支持多级权限设置与管理,有效赋能早期教育机构成长扩张,真正实践效能管理。

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可全面打造自动化办公&解决方案的vika维格表

vika维格表拥有海量基于真实应用场景而来的模板,无论你想用vika维格表改善内部协同效率、客户协作管理还是对多项目管理,你都可以在模板中心找到合适的模板。

试想一下,将你的企业 OKR 、PMO、CRM、OA、营销日历、资源管理等关键数据在一处聚合,并且与你的日常交流工具(钉钉、飞书、企业微信、slack 等)打通,你的企业效率会提升多少?人力成本会降低多少呢?

算不清?进入vika.cn vika维格表帮你找到最合适的企业落地方式。