自从用上vika智能公式，我再也没忘记过客户生日和合同续费

你是否也曾有过这样的「职场黑暗时刻」：

💣 总有几份合同，等到过期了才想起来续签?

💣 需要长期经营维护的客户，却连 Ta 的生日都错过了?

💣 仓库三万件商品，有多少快要过期了，而你却不知道？

有人说：

这个世界实际上是靠懒人来支撑的， 懒得爬楼，于是他们发明了电梯； 懒得走路，于是他们制造出汽车、火车甚至飞机； 懒得计算，于是他们发明了数学公式……

现在懒得重复，于是……

我们要学习vika 小技巧!

vika维格表中有许多实用的小技巧，可以对工作中很多繁杂、有固定时效的事务进行简化，例如定时提醒、提前预警、消息通知等等。

像在合同管理、客户定期维护、仓储管理等等这些工作中，少不了会遇到很多量大且重复性较高的任务，如果仅依靠人力或者传统的办公模式处理，效率不高且容易出错，但使用vika维格表中智能公式+ API 实现自动化办公，就可以轻松解决这些问题。

点击视频，维卡比演示给你看

合同续费提醒，这样操作真是太酷了

每个公司都有合同管理，隔三差五就要盯着合同有没有到期。

这事不难，就是有点费眼，还特别容易看漏看错~

用vika维格表做自动化合同续费提醒，简单的公式应用，就可以解放双眼，不错过每一份合同~

像下面的动图👇所示，不同合同有不同的签订日期和合同年限，需要计算出到期日，然后再与当前日期进行判断，做出提醒。

打开你的合同数据管理表，新建「距离合同到期日」和「提醒状态」两个维格列，选择「智能公式」，在逻辑函数中选择 IF，通过智能公式统计合同到期时间与「今天」的差值，实现合同续费无限循环提示~

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通过维格表的 API，还可以直接将消息同步到你的企业微信或钉钉，提醒你处理待办喔~

vika维格表中的每一个函数都有简明易懂的注释，简单易用~直接点击下图👇抄作业吧~

进入 vika.cn/template 找到「合同续费提醒」公式👆

客户生日提醒，不遗漏每一次客户关怀的机会

如何在客户生日、节假日等时间节点做好客户关怀，是每一个优秀的客户经理的必修课。

如果单凭脑子记，客户那么多，总会有所遗漏；用手机闹铃提醒，设置起来未免太繁琐，不够灵活。

用vika维格表智能公式做自动化提醒，灵活操作，简单易用，不遗漏每一次客户关怀的时机。

在已有的维格表客户数据库中，新建「客户生日提醒」和「生日倒计时」的维格列，同样在逻辑函数中选择 IF，再通过公式获取「客户生日」，并输入判定逻辑：

如果客户在当年的生日已过期时，自动提示记录下一年生日的倒计时。如果即将临近生日，比如生日前 7 天，可以设定提醒为用户挑选礼物，如当天为客户生日，则提醒送上生日祝福或者是上门拜访~

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你还可以通过 API 提前一天将客户生日提醒发送到企业微信或钉钉，随时随地获得提醒。

维卡比也为大家准备好了简单易用的智能公式示例，点击下方图片👇就可以直接领取了~

「客户生日提醒」公式👆

商品临期提醒，临期品及时提醒以减少销售压力

不少企业有这样的体验：

一年的销量也不差，甚至有所增长，但是一清仓库，才发现有大量的临期产品，甚至过期产品。

不处理就成了自己的亏损，处理又需要投入大量的人力、物力，卖力不讨好。

如果能够在记录商品信息库存的前提下，每一批产品都能够及时提醒临期时间，这样就可以避免堆积大量临期产品。

用vika维格表做商品库存管理，通过自动化智能公式告诉你哪些商品即将过期，或距离过期还有多少天，及时提醒以减少销售压力，降低亏损风险。

按照统一的日期格式记录商品的生产日期和保质期，并新建「商品到期时间」和「状态」两个维格列，再通过公式获取「生产日期」和「保质期」，自动化计算商品到期时间。

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你还可以同步输入判断逻辑：

如果是即将到期的商品，在到期前X天，提醒状态则可以显示为「还有 X 天到期」；

如果是已过期商品，则显示状态为「已过期」；

同时以vika维格表的 API 连接企业微信或钉钉等办公软件，就算是不在电脑前，也可以实时获得商品临期提醒通知，非常方便~

这样一份自动化提醒的智能公式，维卡比已经放在「模板中心」的「vika技巧」上了，点击下方图片👇就可以直接领取啦~

「商品临期提醒」公式👆

用法拓展，探索更多智能公式应用

简单一个 IF 函数就能实现自动化警戒提示，让你的表格数据跑的更酷。

我们将这些让你效率倍增的智能公式统统都放在「模板中心」的「vika技巧」里~

进入 vika.cn/template 领取「自动化公式合集」👆

这份「自动化公式合集」，还可以帮助你实现自动会员星座判断、各种时间格式转化、用户年龄判断、款项催缴等等。

基于智能公式和 API 我们可以打造无限多的自动化场景，将重复劳动留给 vika，无限创造交给你。