高效表格工具推荐：这些软件功能远超Excel
文| 郑思芳
封面来源 ｜ IC photo
“表格”的出现不仅是一种组织整理数据的手段，在数字环境和共享协作为趋势的职场环境下，更是一种能代替文本文字的交流呈现形式。既然希望通过数字传达出更为精准的信息，那一款高效的表格工具就成了必不可少的“ 通讯设备 ”。
传统的表格软件多为单机软件，运行在用户的PC端上。如微软出品的Office Excel 作为老牌经典的表格工具，通过其直观的界面和强大出色的计算和图表功能，使得 Excel逐渐成长为最流行的个人计算机数据处理软件。但随着现代职场对协作效率要求的不断提高，在线表格出现了。
「在线表格」允许用户随时随地用PC、App甚至是微信小程序打开表格软件，使用在线方式创建、查看、编辑表格，并与他人通过网络进行共享和协作。
以前，在收集信息时需要一张表传递给不同人填写，容易传丢不说还容易造成信息泄露，现在很多表格软件还会附加表单功能，省略了很多类似于下载表格等不必要的流程，信息收集直接填写提交，并能在不泄露隐私的情况下，更加安全的提高数据收集效率。
最重要的是，在线表格工具在数据收集效率、数据处理权限、数据安全管理等方面有明显的优势。大多数在线表格工具都具备以下基础共同点：
1、数据收集方便迅速： 创建者、填写人员使用统一个表，不占用多余空间，好管理易查找；很多在线表格软件还提供表单形式，供用户填写信息且无需下载；
2、数据修改同步更新： 信息有变化填写人员自行修改即可，其他人员不必重新填写，表格管理者查看到的是修改后的新数据；
3、数据安全加密功能： 用户每一步对数据进行的编辑修改操作、组织变更等内部行为，都能被安全记录在云端，甚至一些软件对每行每列的修改权限都有明确的划分。
以下15款表格工具将在不同场景从不同程度上给您带来许多不止于传统表格的功能和体验。
1. 伙伴云表格
伙伴云主要提供数据驱动经营服务，为企业的全流程运营管理与经营核算提供整体解决方案，同时具备线上数据收集、协作管理的表单工具，通过简单拖拉拽就可以快速创建专属表格，收集管理内外部业务数据，让多部门分权限协作，为企业提供一个全闭环的移动办公与数据管理系统。
为各行业提供数据协作与全流程管理平台，满足多用户、多终端、跨地域、上下游数据协作需求。通过可以计算的数据，创造无法计算的价值。过程数据可视化为流程优化与业绩提升提供依据与保障。最重要的是让数据流转定制化，从让企业适应流程，升级为让流程服务于企业，流程引擎满足企业对订单、审批、流程的各种需要。
2. Airtable
Airtable是2012年诞生的一款在线表格应用，不仅局限于表格，还可以把文字、图片、链接、文档等各种资料整合在一起。目前的Airtable，完全可以承担一个普通岗位的全部数据管理工作，也特别适合 Freelancer/小型团队管理自己的业务甚至项目。
能同时满足数据共同编辑、分享以及项目管理需求，同时能进行简单的财务收支管理、CRM、ERP管理功能。虽然以开发“类Excel”为起点，但在保证常规表格处理功能之外，Airtable已然成为了连接国外30多个第三方工具进行数据交换的数据平台。
3. SeaTable
SeaTable是一款新型的在线协同表格和信息管理工具，支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等数据类型，以方便组织和管理各类信息，同时可以按照需要进行扩展，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。支持更细致、灵活的协作管控，能满足个人、团队的多样化协作场景。具有 Python脚本、API、自动化提醒、按钮等丰富的自动化功能，同时支持扩展，可以更方便地实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。
在收集汇总数据方面， 既有传统的“表单”，也有更灵活的“数据收集表”。“数据收集表”的分享方式与“表单”相同，收集人只需把它的共享链接或二维码发给填写人即可。适用于多表格汇总、填写清单、汇总多行数据、活动报名等众多场景。链接不同表的数据和跨表计算，用“链接其他记录”列类型就能把不同表的记录链接起来。
4. 超级表格
超级表格是一个在线表格软件，集项目管理、通用表格、在线表单于一体。可多人同时进行一张表格的录入与查阅，也能够发布表单收集结构化数据并自动整合为表格，用于企业信息管理和团队协作，也可当作轻型的CRM、OA以及项目管理软件。
可在线新建一张普通表格，支持Excel的导入和导出。超级表格含有23种字段类型，除了在单元格中输入常用的“单行文字”、“多行文本”和“数字”以外，还可以进行“上传图片”、“上传文件”、“单项选择”、“多项选择”、“树形数据”以及“计算公式”等操作，能够满足用户的各种需求。
5. 魔方网表
魔方网表由低代码及无代码应用搭建，是提供无限自由的业务搭建应用平台。表单引擎、应用搭建引擎、流程引擎、报表引擎，权限引擎确保了高自由度。适应全行业各种场景应用，企业可以制定业务规则。任意功能扩展，且可以与主流信息系统无缝集成。功能强大却低门槛，会EXCEL就会搭建业务应用。
6. 深表
多人共享在线表格，支持多人查看、修改同一表格，同时可以支持通过手机表单收集数据。在格式上注重数据规范性，并且可以将表格存储在云端，共享具有私密性，能够设置权限让不同的人看到表格的不同的行和列。
7. 飞书多维表格
飞书多维表格融合了可视化视图、在线协作、低代码信息技术等功能，可以满足团队与个人个性化管理的不同需求。摆脱表格条条框框的枷锁，降低数据误输入的可能，仅需一个平台就能随心传输各类型文件，同时，多维表格还可以协助搭建专属的应用场景，无论年龄、背景、资历等等，任何人都可以轻松搭建自己的数据管理系统。
8. 维格表
面向API的企业”数据生产力“平台，集 Excel 表、数据库于一体，是一个能够搭建软件的工具，能够激发每个用户和企业员工的数字化创造力。
使用无需掌握复杂的公式或者函数计算，即学即用，轻松上手；可提供多种视图模式，支持使用者从不同维度快速批量筛选数据，让数据展示更直观，任务管理更清晰；同时支持十余种“维格列”数据类型，能够将杂乱无章的数据，变得井井有条。
9. SpreadJS
SpreadJS可嵌入在线Excel，是一款纯前端表格控件，功能布局与 Excel 高度类似。兼容 450 种以上的 Excel 公式，具备“高性能、跨平台、与 Excel 高度兼容”的产品特性。SpreadJS 在界面和功能上与 Excel 高度类似，但又不局限于 Excel，而是为企业信息化建设提供 表格文档协同编辑、数据填报和 类Excel报表设计的功能支持，极大降低了企业研发成本和项目交付风险。
在线表格编辑器是 SpreadJS 的增强扩展插件，可轻松嵌入各类前端页面，内置开放的 API 和类 Excel 的 UI 设计元素，助力开发者在 Angular、React、Vue 等前端 JS 框架中，实现高性能的模板设计、在线编辑/填报和数据绑定等功能，并为最终用户带来高度类似 Excel 的使用体验。
10. Treelab
Treelab旨在为用户提供一站式无代码的敏捷开发解决方案，是无代码生产力平台。无需编程和部署服务器，用户便能轻松且高效的搭建出适用多种业务需求与使用场景的轻量级应用，并能随时随地根据需求调整功能。
提供一站式解决方案和免费模板，通过降低软件的门槛来帮助中国数百万企业进行数字化转型，将销售线索跟进、工资报表整理、项目进度管理、媒体资源管理等一系列个性化场景管理化繁为简，解决传统管理模式产生的数据孤岛问题，提高办公与协作效率，降低数据管理成本，沉淀数据价值，为管理赋能，让数据驱动决策。同时能做到团队协作无障碍，使项目计划、实施、跟进实时同步。
从组织架构到岗位发布，再到简历的筛选与面试邀约，甚至是薪酬绩效，帮助企业构建人力资源管理流程。电脑网页端与手机网页端也能数据互通，实时同步共享。
11. Spread .NET
Spread .NET 是一个功能、布局与 Excel 高度类似的 .NET表格控件，可全面满足 WinForm、ASP.NET、XAML 和 WinRT 等平台下表格数据处理、数据可视化开发需求。Spread .NET 支持 462 种 Excel 公式，提供可嵌入系统的类Excel设计器和全面开放的 API，为 .NET开发人员构建企业级表格应用程序提供更加专业的选择。
目前，Spread .NET 已广泛应用于财务、预算、工程、统计等领域的信息系统开发中，通过强大的数据处理引擎和灵活的数据可视化呈现，为商业表单控制面板提供了丰富、有效的内容信息。结合 Microsoft Excel 文档操作功能，为企业级的信息共享提供支持。
12. iwork-Numbers
大多数 Apple 设备都内置有 Numbers 表格，同时可以使用 Apple Pencil 在 iPad 上添加实用的图表和多彩的插图，整个团队成员无论用的是 Mac、iPad、iPhone 还是 PC都能一起实时协作。页面简洁清晰，直观易上手，强调制图的视觉效果。
用空白画布代替无数的条条框框，在画布上随意移动各种内容以随心所欲地组织数据，同时，使用 Apple Pencil 在iPad 上勾勒图表、进行标注或添加颜色，也能将数据可视化。只需点按“协作”按钮，即可邀请他人加入进来，能即时看到团队的编辑动作，反之亦然。
13. 雷鸟365
雷鸟365是有着Excel大部分功能并且能允许多人实时协作的产品，只需要导入本地文件，即可实现多人共享编辑文档，还可以设置访问修改权限。
雷鸟365让数据私有化，更私密，更安全，通过数据部署到自己的服务器上，数据存在私有云或企业本地服务器上、版本可自由升级，同时能够根据客户需求定制部署方案，灵活可控。
除此之外，还能和企业自有系统完美融合，不同于微软Office，雷鸟365是纯自主开发的，可以无缝接入企业自有系统，从而打通信息孤岛，让数据变为资产。
14. 织信Informat
织信Informat和 Airtable 拥有十分相似功能特点，作为一款国产化办公协同平台，织信更符合国人使用需求。从产品定位来看，织信Informat无论是个人还是团队都可以免费使用。并且能更好的利用它帮助我们实时协同办公，提高办公效率。
15. 云表
云表无代码开发平台能够通过简单的拖拉拽，便可开发ERP、OA、CRM、WMS、MES、进销存、工资管理、协同办公等各类大中小型系统。云表无代码开发平台基础快速搭建，所需即所用的原则，边使用，边修改，逐渐打破部门壁垒，实现系统互联，数据互通。
最重要的是，随着企业发展，相应的数据与业务均会发生改变，云表作为工业级的无代码开发平台，可伴随企业持续成长，根据具体应用场景，持续修改系统。另外支持数据上传至云端，保障系统稳定性与数据安全性。
