为了搭建冬奥会志愿者系统,他独自跨越大半个中国学习低代码
2021 年 10 月,vika维格公司的 Tara 收到这样一条消息提醒:
我用vika维格表搭建了一套冬奥会的志愿者信息收集系统,已经用起来了!
发消息的人,是两个月前还坐在自己工位旁的实习生。没想到现在却给她带来了这样的惊喜。
这名实习生叫李泽玮,是燕山大学外国语学院 2018 级英语专业本科生。同时,他也是北京 2022 年冬奥会和冬残奥会张家口赛区古杨树场馆群媒体组的一名专业志愿者。
李泽玮近照
直至此时 Tara 才恍然大悟:李泽玮会从秦皇岛到珠海,跨越大半个中国到vika维格公司来实习,原是为这。
心系冬奥,也细心探究工作难题
家在农村的李泽玮,从小就感受着冰雪茫茫。他儿时对于冬天的记忆,就是屋内的炉火、山间田野的寒风,以及雪地上的撒欢。
而他对冬奥会的向往,来自于童年透过电视机看到的一场冰壶比赛。这项被誉为「冰上国际象棋」的运动,既考体力也考智力。看着选手团队依靠局势战略的规划,冰壶激情地碰撞,泽玮紧攥双手为赛况揪心的同时,心底也埋下了一颗向往的种子。
于是,2019 年冬奥会招募志愿者时,读大二的泽玮毫不犹豫就报名了。彼时正在修读英语专业的他,心中更有一番豪情与责任感。一方面,是长久的心中向往;另一方面,英语作为一门语言和体育运动的理念共性都是为了友好交流,这与冬奥会和平交往的精神也是相当契合的。在举国欢庆的日子里,他要成为中外交往的桥梁,奉献自己的一份力。
经过 3 轮严格选拔、3000 多人的激烈竞争,在 2021 年 6 月北京冬奥组委会的最终面试后,李泽玮正式被录为媒体组志愿者。
本来只要耐心等待冬奥志愿者工作的筹备与开展即可,但是在参与校内冬奥志愿服务培训的过程中,泽玮却敏锐地发现了一些工作难题,比如志愿服务经常需要遭遇一些信息收集的场景,但是利用 Excel 或在线文档处理却有一些不便:
👉 隐私性差,大家一起填一个在线表格,信息都可以被公开查看;
👉 填写混乱,有些信息比如身份证、手机号要反复填写,有些填写不规范还要手动修改;
👉用 Excel 表格协作困难,表格每过一个人就多出一个文件版本;
👉 ……
必须找到一个解决方案才行。
校内培训的量级,和你真正走到冬奥会志愿者场合肯定是有很大差别的,到时因为这个耽误工作拉低效率,需要许多善后弥补,这在国际交流中不容有失。
从河北到珠海,低代码是解题钥匙
要怎么解决这个问题呢?曾经在 IBM 等公司实习过的李泽玮很快想到:我们需要一套数据业务系统。
但要找谁来做?这类系统搭建的时间长,成本也大;提报学校或者组委会再安排采购或自主搭建,将是一段漫长且未知的过程。
虽然是一名文科生,但泽玮对数据分析、系统搭建、信息安全等都有较为浓厚的兴趣和理解,要不然也不会进入 IBM 这类科技公司实习。凭借着他日常对于软件工具的关注积累下的知识,他觉得答案是:新兴的低代码技术。
是的,他决心通过低代码技术,自己来搭建一个信息系统。
但显然,自学是一个比较低效的学习方式。想要迅速掌握一个工具,最好的方式是在到源头、在工作中实践。恰逢暑假,李泽玮决定把握这个机会,到拥有专业低代码平台及产品的公司实习,并最终将目光锁定到了国内多维表格首创者——vika维格表。
vika维格表,是新一代数据生产力平台
2021 年 7 月,维格公司 HR 的邮箱里收到了一纸简历。没过多久,泽玮便踏上了从河北飞往珠海的航班。
自研搭建信息系统,300 人团队的统筹管理
一个多月的实习时间很短暂,但是李泽玮对于低代码的理解与运用已经开始熟练。他一边在工作之中吸收养分,一边不断根据实际的志愿服务场景搭建起信息系统的雏形。
身为 2022 年冬奥会志愿者的泽玮,主要工作是协助老师完成志愿者收集。实习结束后,他就利用vika维格表搭建起了一套志愿者信息收集系统,并改良学校志愿者宣传、咨询、签到、分组、归档流程。
老师在亲自体验过这套系统后,连连赞叹。在全面应用后,搭建和维护学校的志愿者信息系统也成为了他的日常工作。
👆 泽玮还建立了一套囊括就餐情况、体温申报、工作照管理的驻地统计系统
但总计 300 人的信息收集和统筹管理并不是简单的事。搭建系统后,泽玮也面临了许多挑战。最艰难的一次数据收集统计,需要把一份表格做成表单,让大家填写尺码,然后输出成另一份表格的形式。
这件事情最大的难度在于,大家选尺码的时候,还需要知道有关这个尺码的信息(如身高、三围),传统表单根本做不了。
幸好他使用的vika维格表可以做到跨表格的数据关联,在独具特色的「神奇表单」中通过引用另一张表格里的尺码信息,轻松做到完整的信息维度展示。
利用神奇表单轻松收集和管理数据 👆
在这个过程中,泽玮一方面用低代码搭建的信息系统帮助志愿者管理工作更高效进行,另一方面也意识到了工作中沟通的重要性。「我们可以通过改善信息的呈现形式,来降低沟通的成本。」李泽玮说道,这些意识,课堂和书本并不会教授。
泽玮用低代码搭建的信息系统,为学校的冬奥会志愿者管理工作提供了极大的便利;在冬奥会举办期间,他也满怀热情地践行了志愿者的工作职责,展现了中国新青年的风貌。
低代码助力普通人,获得数字化力量
泽玮对于低代码平台应用的实例并不是唯一的。
普通人甚至可以通过学习和掌握低代码技术,获取未来和财富。比如来自云南的 00 后职校女孩陆荣花,在校期间参加低代码培训课程。没有任何开发经验的文科生,却搭建出不少系统和应用,临毕业收到了多家企业的 offer,转正月薪过万。
无论是冬奥会志愿者这样的组织群体,亦或是像泽玮或陆荣花这样的个人,掌握低代码,都能轻松、低门槛、迅速获得数字化的能力。
越先察觉到它价值并加以利用的人,越能收获更大的果实,对于想要进行数字化转型的企业或终身学习者尤甚。
企业与个人轻松迈入数字化的时代已经到来,扫描下方二维码,让我们一起迎接。