让财务开心到飞起：vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器，实现发票信息自动录入

上次介绍了vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器可解决人员考核结果自动收集的自动化案例，行政考核问题解决了一部分，那财务问题呢？

这次，vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器带来了：发票信息录入的自动化解决方案——让你认识的财务，立刻笑出声、快乐到飞起的那种。（不信，你转发给他们看，中国人不骗不中国人）

发票信息自动录入解决方案，快转发这个视频给你的财务朋友，让他们快乐飞起👆🏼

很多人对财务的印象就是：严肃、严谨、认真。还有，加班……

可以说，财务是整个公司内最「易燃易爆」的高压地带，试想一下：如果你每天加班就为了录入没完没了的发票，还不能出错，换谁都觉得压力山大。

发票报销看似简单，但发票的类型有很多种，每种发票需要录入的信息也有差别。

再加上公司内通用的各类型报销系统，要求消费明细账单与发票一一对应，录入难、核对难。

发票信息需手动录入，容易出错👆🏼

公司财务每开出去一张增值税专用发票，或是每拿到一张专用发票都要去表格里做登记。

更琐碎的是，等到要按不同维度进行审计的时候，需要将发票号码、金额一张张填写上去。

某审计报表👆🏼

审计完成了，一张电子发票的使命还没有结束：增值税专用发票上的信息，需要上报给税务局来做税金抵扣。

同时，还需要一个增值税发票登记账，往往需要和电子发票一同入档，这就增加了财务的工作量。

某真实财务的报表👆🏼

小小的发票却带来了巨大的工作量，但最可怕的是：潜移默化中，所有人都默认财务的工作就是这些枯燥的录入与审计工作。

但为什么会这样？财务就应该一辈子围绕 Excel 填表吗？

当然不是。试试用全新的多维表格： vika维格表 ，用自动化、数字化的方式解决「发票录入与归档」的问题！

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器，这次带来了新的「发票录入与归档」自动化解决方案，搭配财务管理场景模板，让财务人员再也不用手动录入发票信息了。

发票提交后，信息自动识别、录入👆🏼

同时，vika维格表齐全的财务解决场景，让发票、税金一次自动录入后，其他表可直接引用，全方位的减少工作量。

其他审计表、统计表、归档记录表可关联引用发票数据👆🏼

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x AI 增值税发票识别， 轻松实现👉 发票信息智能识别，并自动整理归档。

在vika维格表中，新建一个发票专用表，维格列按照需要的数据信息设定匹配（你也可以通过智能公式，设定你需要的数据，在发票信息提取后自动生成），预留一个「附件」维格列。

上传电子发票到附件列。

发票信息（发票号码、开票日期、开票金额等）自动录入。

每当维格表有发票文件上传时，会通过场景连接器的【AI 增值税发票识别】功能，对发票信息内容进行识别，同时将发票中的重要信息：发票号码、开票日期、开票金额等等信息自动更新到维格表。

如何设置？

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不仅是发票识别，你可以在维格表中，任何需要发票信息的表格内， 直接引用发票信息 。 无需二次录入 ，轻松制表，不必再为审计头疼，数据与发票归档可随时溯源。

发票数据一次自动录入，多表灵活引用👆🏼

在使用该场景解决方案前，国内某企业财务人员需要：

👉🏼 日常报销：辨别发票的真伪、是否重复使用

👉🏼 纳税抵税：提取发票信息、制作增值税专用发票台账

👉🏼 审计环节：校对发票信息、凭证归类

👉🏼 每日都要对当天的发票进行归档和整理，发票数量繁多，且都需要相关人员（有时甚至需要多人协同）进行归档、信息录入和校对。

在使用该场景解决方案后，该企业财务人员只需：

👉🏼 上传电子发票到vika维格表中

👉🏼 在其他维格表中，引用数据，轻松完成报表

在人工校对中经常会出现的信息录入错误、效率低下、手工复制耗时耗力等情况，也得到有效解决。

vika维格表 x 腾讯千帆场景搭建的自动化工作流程，大幅减少人力成本并提高工作效率，同时 AI 智能识别的错误率更低。

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