告别「混乱式」PMO管理，你和世界500强，可能只差一个vika维格表

Hi~ 你们的老船长维卡比又来了~

最近维卡比发现有不少的用户把 vika 维格表作为 PMO 管理的工具，今天维卡比也不整虚的，干脆和大家聊聊 PMO 管理这件事情~

PMO 是什么？

在实际的项目管理过程中，项目的每一个阶段、每一个环节都可能面临着计划的变更和资源的冲突。

想要在有限的时间内同时推进各个项目，那一个能为所有项目推进提供强大支持的机构则必不可少——这个机构便是 PMO 。

PMO 已经成为很多大型企业管理变革的法宝~

PMO 有多高效？

像华为，采用 PMO 管理模式，由以前的单兵作战，转变为小团队作战，决策过程缩短，内部沟通成本大为缩减，极大地提高了运营效率，激发了一线员工的活力；

像美国最大航空公司波音公司，它之所以能够成功延续百年，很大程度上，就有赖于 40 多年来成功的 PMO 管理经验……

由此可见，PMO 运用得好，确实会让企业如虎添翼。

什么企业需要 PMO？

如果你是一家科技型的互联网企业，部门众多、业务形态及组织形态变化快~ 如果你从事的是工程项目管理，涉及多方利益团体、多阶段性目标~ 或你所在的企业需要将目标拆解到各个部门团队中，落实跟进具体子项目~ ……

像这种需要横跨多个部门、团队，开展多线程同时进行项目管理，并需要高效完成协作的企业，PMO 管理无疑是最佳方式之一。

它可以帮助你以最快的时间做好调整，充分调动各方资源，保障方案的落地，实现项目收益最大化~

对于 PMO 部门运作良好的公司来说，就像是玩游戏的时候遇到了神级队友。而想要充分发挥 PMO 的职能，工具的重要性不言而喻~

一个优秀的项目管理工具，就好比是让神级队友再配上神装~

那什么样的工具才算是「神装」？至少也得像 vika 维格表一样吧~高度契合项目管理需求，还要简单易用，支持多人、跨部门协同，最好还可以无限对接所有系统……

vika 维格表，PMO 的「最佳伴侣」

在面对日益繁多的项目，很多企业的 PMO 都会面临各种项目管理上的挑战~

例如权限分割、实时进度汇报不及时、多部门团队之间信息不同步等等……

归根到底，还是因为缺乏一个有效的管理工具~

而 vika 维格表，应该就是一个可以让 PMO 大展拳脚的工具了~

PMO 授权不足，无法实时掌握进展，也无法向上级汇报工作？

vika 维格表打破了「部门墙」限制，让多项目集中管理，实时把控所有状态。

你可以将你的成员全部拉进一个空间站内，然后按照部门划分为不同文件夹，让 PMO 能够更灵活地进行成员管理和权限配置。

成员管理

针对不同的项目，PMO 可以利用维格表进行跨部门、多干系人之间的高效协作，所有计划中、正在推进、已完成的项目，都可以放到这个空间站，并建立跨表关联。

建立跨表关联

在 vika 维格表中，PMO 可以实时查看所有项目的数据合集，各项关键数据一目了然。

PMO 再也不用为了拿一点数据而疲于奔命~

一张 vika 维格表在手，短线目标、长线目标、项目里程碑、完成情况，全盘掌握，详细明确地向上级汇报工作，不在话下~

项目计划和范围多变，各团队之间信息没有及时同步？

别担心，vika 维格表支持 多人在线协作 ，同时打通了钉钉、企业微信等企业IM，让任务更新和迭代记录、部门沟通记录等通知及时同步到各个群组；

在线跟进沟通

想要获得外部成员的协作，也可以在维格表的基础上调整权限，生成链接，轻松实现工作无缝互通。

调整权限，共同协作

除了能录入普通的文字、数字、日期，维格表还支持视频、图片、文档等多种字段，媲美强大的云端数据库，让 PMO 可以在线把握各种项目细节，与相关负责人随时沟通。

一键切换看板、相册等多种视图

而 vika 维格表可以一键切换看板、相册等多种视图形态， DIY 创建数据看盘， 自定义数据范围和维度，让 PMO 以最直观的方式把握当前项目进度，也可以根据不同项目和工作属性，灵活地向管理层展示数据报表。

DIY 创建数据看盘

工具跳动，效率低下，增加工作成本？

有时我们在跟进处理一些项目的时候，经常在 Excel、Word、PDF 等工具上换着花样的使用，回头一看，几十上百个文件，处理起来吃力低效不说，还容易出错~

甚至各种数据最后还需要应用在各种不一的第三方系统，增加不少的管理、研发等费用……

一键拖拽上传附件

但是在 vika 维格表，项目可实现在一个空间站中全部搞定，你可以将一个或多个文件上传到维格表中。（如 PDF、Word、Excel、PPT、TXT、图片、视频和音频文件）支持在线预览。

除此之外，vika 维格表又能自定义、灵活配置各种管理流程，一个表就可以搞定数百个文档/系统才能解决的事情~

API接口整合连接多方平台

利用 vika 维格表的 API 接口 ，可以轻松实现与 ERP、CRM、BI、CSM 等多种不同应用的第三方系统进行连接和整合，与企业已有平台无缝集成，有效避免多系统之间的数据重复维护管理的工作量，消除信息孤岛。

百亿市值公司都在用的 PMO 项目管理模板

维卡比的碎碎念

不同公司对于 PMO 的要求是不一样的，不一样的期望造就不同的定位和价值，不同的定位和价值也与发展、业绩挂钩，怎么更好的落地，帮助企业成长是最为关键的要素之一。

早在 PMI（中国）的2019年 PMO 价值调查中就显示，85% 的 PMO 是近十年内成立的，且战略型 PMO 占近三成，而其中使用敏捷方法的 PMO 比例高达 81%~

这些数据都足以说明 PMO 在企业的战略设计、执行、转型等方面起着重要作用，而敏捷思维的发展势头亦较为迅猛，相信未来会得到越来越多的应用。

维卡比也希望具备敏捷思想，功能强大的 vika 维格表能成为你手中的利器，助力你把握趋势，成就未来！